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在工作中出现错误,似乎是一个再正常不过的小事情。每一个身在职场的人士,似乎从来没有人敢说自己从来没有出现过错误。

针对员工工作中经常出现的一些错误,奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”),最近进行了一场辩论赛,就工作中出现低级错误的原因、以及如何防止低级错误,进行了唇枪舌剑的辩论。

真理越辩越明。通过这场辩论赛,奉天中国的同事们总结出19个经常出现低级错误的原因、以及23个解决出现低级错误的方法。

诚然,由于各种各样的原因,比如时间仓促、粗心大意、对情况不了解、临时接手某项工作……,出现这样那样的错误,似乎不可避免。在绝大多数情况下,对于这些错误,似乎没有必要斤斤计较,没有必要小题大做,没有必要上纲上线。

这应该是大多数职场人士的想法,出了错误,改了就是嘛,何必那么认真呢?

但是,这真的是小事吗?如果我们分析一下职场上常见的错误现象,可能就不会这么看了。

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作为一位职场人,你有没有经历过这样的情况:

领导让你提交一份报告,你花了很多功夫写了一份漂亮的报告,满以为能够获得领导的赞美。然而由于报告中出现几个低级错误,然后让领导在客户面前“社死”?

或者为了向税务或审计师提交一份统计报表,由于自己的低级错误导致报数数据有误,让税务或设计师误会。为了纠正错误、向有关机构说明真实的正确的情况,全公司上上下下为此忙碌多日才得以解决?

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上周五,中国创新投资有限公司(简称“中国创新”)组织公司本部和参股企业的全体员工,对2022年度员工在工作中发生的各种工作差错的案例,进行研讨学习。

中国创新经常在内训中通过案例研讨的培训方法,来提高员工的职业技能和工作能力,改善员工的工作效能,帮助员工不断成长。

在案例讨论的过程中,我们发现,有一些在员工身上经常发生的错误,其实并不是属于我们常说的“低级错误”,而是由于员工的能力不足、或者是工作技能较低而造成的。

对于此类问题,作为职场人员,如何才能不断改善、不断提高自己的能力呢?中国创新有一些心得体会可以与大家分享。

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随着近年来技术进步、和移动互联网发展,微信、钉钉等即时通讯软件已经迅速进入人们的生活、工作的方方面面。很多公司的日常沟通、交流,已经全面进入移动互联网时代,的确给人们的工作和生活带来了巨大的便利,提升了工作效率、和生活幸福指数。与此同时,在互联网诞生初期就出现的电子邮件,却逐步淡出了很多人的视线,人们日常生活中基本上已经很少使用电子邮件。

然而,与人们的直观感觉不同的是,电子邮件并没有消失,也没有失去作用。相反,电子邮件在某些领域,却是必不可少的通讯工具。比如,在上市公司、在司法领域、在国际贸易……等众多的领域,电子邮件依然是极其重要的通讯工具。

作为受香港联交所监管的公众公司,中国趋势控股有限公司(简称“中国趋势”),以及中国趋势的众多附属企业,内部员工日常沟通和文件传递、以及与外部机构或合作伙伴之间的沟通交流,也都是用电子邮件作为通讯手段。

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行政采购作为企业行政部的基本职能,相信每一个企业的每一位行政人员都有过采购经验。

但是,如何才能做好行政采购,这个问题,恐怕不是每个行政人员都考虑过。

通常,当行政人员接到采购需求,无论通过哪种采购渠道,一般都会经过比价,挑选合适的供应商、和供货价格,完成采购。

这里,最大的问题,就在于比价环节。一般行政人员采购时,仅简单比较不同供应商的价格,或者简单讨价还价后,即下单采购。但如何进行价格商谈,如何维护企业利益、维护股东利益、乃至维护社会利益,却不是每个人都能想到,更不是每个人都能很好地掌握的。

这方面,中国创新投资有限公司(简称“中国创新”)有一些做法值得分享。

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