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笔者身边的两个朋友最近分别向笔者聊起了碰到的糟心事:

第一件是一家香港上市公司的董事吐槽说,公司向开户银行申请变更授权签字人,银行客户经理准备了相关文件,交给公司确认签字。结果公司在审核这些文件时发现,银行制作的文件错误百出,离谱到人名、身份证件、电话号码……等等关键信息存在大量错误。

第二件是一家小型外贸企业。企业原本通过一家国有大银行进行进行外币结算。因受国际金融环境的影响,近来结算速度明显缓慢,影响了业务资金周转。于是企业向某民营银行申请开一个多币种结算账户。该民营银行的客户经理提前收取企业资料并办好了银行内部审核流程,然后外贸企业财务才去银行柜台办理正式开户手续。账户开出之后,企业进行外币结算时,突然发现无法结算。经查,银行柜台操作人员失误,实际只给开了人民币结算账户,而不是企业申请的多币种结算账户。因无法进行外币结算,直接导致企业的重大经济损失、并导致国外客户流失。

在竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海里奋力前行的船只,每一个决策、每一次行动都至关重要。而员工犯下的低级错误,就像船只上的小漏洞,看似微不足道,却不仅伤害企业的客户和合作伙伴,而且也可能逐渐让企业自身在商海中沉没。古人云“千里之堤,溃于蚁穴”,小小的错误,若不加以重视,可能会引发严重的后果。

类似上述这样的案例,在企业中并不罕见。导致员工出现低级错误的原因有很多。

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大约二、三年前,当AI开始进入应用层面时,广远星空(中国)有限公司(简称“广远中国”)就意识到AI将帮助员工提升工作效率,让员工开始各种尝试,比如用AI面试系统进行候选人匹配度分析、请同事们用AI创作公司内部宣传海报、用AI创作公司歌曲、研究AI写作、用AI搜索资料……

可以说,广远中国的同事们对于AI工具一点都不陌生。

今年春节前后,有两个与AI相关事件需要引起我们职场人的关注,也引起了广远中国的关注:
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上周见老友李总,他抿了口咖啡突然苦笑:“你知道我这辈子最后怕的瞬间是什么吗?是凌晨三点,法务总监打电话告诉我,价值近300万元的合同,我们给甲方3个月回款账期被写成了30个月”。

杯里的拿铁泛起涟漪,像极了他当时颤抖的手。

这让我想起多年前见到过的一件事——前台行政姑娘将财务开具的增值税专用发票寄给客户,在快递单上把客户公司名称里的“睿”写成了“瑞”。此后再也没有接到该客户的订单。后来公司销售总监拜访客户时,对方总经理说:“连名字都能错,我敢把订单交给你们?”
上述案例给我们的启迪是:职场上最锋利的刀,往往藏在最不起眼的细节里。你以为的无关痛痒的“小问题”,其实是企业血管里的玻璃渣。这些你不以为然的低级错误,有时会成为企业生死的致命一击。

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环境保护已成为全球关注的焦点话题之一,企业作为社会经济发展的重要力量,在环境保护中肩负着不可推卸的责任。但在众多企业中,并不是所有企业都能够特别注重环境保护,尤其是中小企业、或者面临着生存压力的企业。

笔者了解到,博思梦想文化传播有限公司(简称“博思文化”)虽然是一家规模不大的企业,却非常重视环境保护。比如,博思文化在日常运营中,对打印纸采取了合理的管控措施,尽量采用无纸化办公,一定要打印复印时,需要登记用纸数量。

乍看之下,这一做法似乎只是为了节约办公费用,但笔者深入了解后才发现,其背后有着更深层次的环保考量。

造纸行业,对生态环境的影响不容轻视。从森林中大肆砍伐获取原材料,到生产过程中废水、废气等污染物的肆意排放,无一不给生态环境带来了沉重的压力。

博思文化敏锐地洞察到了这一严峻形势,通过对打印纸使用的严格管控,卓有成效地降低了纸张的消耗。这一看似平常的举动,实则在一定程度上有力地遏制了对森林资源的过度开采,极大地减少了造纸过程中产生的环境污染。诚然,这种管控方式在短期内给员工带来了些许不便,但从长远的视角来看,其对环境保护所产生的积极影响,无疑是极为显著的。

即便如此,看起来博思文化的这个措施对环境保护的影响微乎其微。但常言说“勿以善小而不为”,如果企业长期坚持环境保护的理念,其意义却非常重要。

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这几天,网络上出现了一篇报道:十年前曾经有一位老师,对工作失去激情,发出“世界那么大,我想去看看”的呐喊而贸然辞职。十年间,这位女士兜兜转转,又返回老家回到了起点,白白浪费了十年的光阴。

笔者不禁感慨,人生能有几个十年可以这么挥霍啊?想到前几天广远星空(中国)有限公司(简称“广远中国”)的同事们也在探讨如何激发员工积极性、防止职业倦怠的问题。显然,类似的问题不是个案,而是比较普遍的问题。

的确,在忙碌的工作中我们很多人会逐步对工作失去兴趣,曾经那份炽热的工作激情慢慢消逝,逐步缺乏斗志、失去创造力,每日如同机械般地重复着既定的任务。

这种工作倦怠、缺乏激情的状态,无论是对个人的职业发展,还是对所在企业的长远发展,都如同隐藏的暗礁,潜藏着诸多不良影响。

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