不论规模大小,守法经营是每个企业必须遵守的基本原则,依法合规管理,是企业有效防范经营风险的关键措施,企业只有依法合规经营才能行稳致远。同样,作为企业中最小个体的员工,也需要树立依法合规、严格遵守公司规章制度的理念,严格约束自己的行为。只有每个员工都能严格遵守规章制度、严格遵守合规纪律,才能够确保企业守法合规经营。

作为联交所的上市公司,中国创新投资有限公司(简称“中国创新”)十分重视守法、合规的理念,公司每做一个决定,首先考虑的就是守法合规,对于任何不合规、不守法、或者违反制度的事,坚决不予考虑。

新春佳节一过,便到了每年的招聘旺季。

往常,在招聘过程中,中国创新非常重视人才的企业文化匹配度,选择人才时,候选人必须认同中国创新的企业文化。今年的招聘,中国创新还特别重视候选人的合规意识、以及遵守规章制度的意识。

中国创新在招聘过程中发现,有些候选人从业经历丰富、沟通表达能力很强,业务能力符合招聘要求。但部分候选人对于遵守规章制度的意识差强人意、甚至不以为然。

比如说,有的候选人明明知道公司有打卡考勤的要求,却觉得打不打卡无所谓;有的候选人觉得,只要自己觉得能够完成工作,来不来公司问题不大,提前请假并获批,也是没有必要的。最近还有很多“港漂”回内地过春节,待要回港时,才发现港澳通行证签注过期,不能及时到岗而旷工……类似现象不一而足。

在招聘中,这样的候选人,即使能力再强,中国创新也不会录用。因为中国创新的的性质,是“投资”。投资公司是靠投资获利的,如果投资的标的、投资的对象有细微不合规,就会直接导致不能上市,导致投资失败,导致股东的权益受到损害。

也许,有人会说,如果是公司账目造假、做关联交易……等等,这些不合规的完全一目了然的。但对于规章制度的执行需要那么严格?会有那么严重的后果吗?会不会小题大做?

中国创新一向认为,任何大的不合规,都是从小事发生开始的。如果小的违规不予重视,将必然导致大的严重后果。比如说,吸烟是很多人的习惯,但必须在允许吸烟的地方吸烟、吸烟后的烟头必须按照规范处理,确保安全。这是一件小事。但如果有人随手扔烟头,很可能就会酿成一场火灾,特别是在有危险品的地方扔烟头,甚至可能发生大爆炸,给社会造成巨大的损失,而当事人则需要承担相应的法律责任。这就是不注意小事,从而引发严重后果的典型事例。

一些职场人士对于小事不以为然,随意违反制度、违规操作,不知不觉之间,就会造成不合规、乃至触犯法律。而且,有时候自己认为合规的事,监管机构有权却认为不合规。因此,我们每一步都要特别小心谨慎,否则我们就没有能力要求我们投资的公司合规,一旦投资的公司不合规,那么就可能对我们的投资产生灾难性的影响。

那么,作为职场人士,如何才能避免违反规章制度、避免不合规呢?

首先,需要每一位职场人士从思想上重视公司规章制度、监管要求。国有国法,家有家规,公司也有公司的制度。任何人都不能硬性冲撞制度、法律。

比如,最近香港与内地自荐开放通关,通关人数大增。当员工休假完毕,从内地返回香港时,如果因为通关人数太多、通关时间太久,无法准时返回香港工作。这时候就不能直接未经批准而延迟销假,影响工作。其实最好的办法,预先考虑到异常情况,提早返回。万一已经发生了而不得已延误时,应当立即申请异地办公而解决。绝不可以违反制度,擅自旷工延缓销假。

其次,做任何事情,都需要用心,需要有主人翁精神,把公司的事当成自己的事,把公司的事当成自己家里的事。

比如前文提到有人会内地过节,回港时发现签注过期。试想一下,如果我们自己出去旅游,会不会仔细查看所有的签证日期、机票日期、酒店日期等等与行程相关的细节?而对于回内地过春节,却不注意自己的通行证签注有效时间。虽然三年来首次通关,心情可以理解,但出现这样的情形,导致无法准时上班,这显然没有将工作放在心上,没有用心考虑工作事宜。

第三,企业需要经常安排培训,落实培训效果。

一方面,新员工培训必不可少的,不能仅为新员工提供书面资料让新员工自己看,而是必须要有系统化的新员工培训,将公司的规章制度、合规要求等等应知应会的内容,进行全面详实的培训。

另一方面,每一位职场人士,还要做好自我培训。成年人的学习规律表明,短时间内大量的信息很难通过一次培训掌握,而是需要通过不断重复、反复温习,才能比较全面地掌握。因此,每个人都要将公司规章制度、企业文化、企业的岗位标准作业流程、合规指引等等,经常拿出来研读,从而加深理解,强化记忆,全面掌握公司制度、工作流程,避免走弯路、避免破坏制度。

抓好规章制度执行,加强企业合规管理,是中国创新坚持的理念。只有对员工可能出现的不当行为进行预防、监督,通过建立合规管理体系,才能实现体系化与制度化的自我监督与管理,合法合规地开展经营,才能形成具有竞争力的企业。

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