新年伊始,我们还沉浸在浓浓的新年氛围中。按照中国人的习俗,每年除夕,是一年的结束;而农历新年,才是新的一年的开始。

每到年底,很多企业都会进行优秀员工评选,进行优秀员工的表彰。奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)在除夕的前一天,举办了2022年度优秀员工的评选和表彰大会,共评选出四个奖项、22名获奖员工。在表彰大会上,获奖员工纷纷发表了获奖感言,也有获奖同事分享了自己的工作经验。全体员工在分享获奖员工的喜悦的同时,也获得了深刻的激励。

根据笔者的了解,每到优秀员工评选的时候,几家欢喜几家愁:很多企业有的不知道该如何进行评选、有的在评选结果出来后被员工认为评选不公平、有的给花巨资给优秀员工发奖后反而因奖品设置而遭到吐槽、有的评选纯粹就是走过场并没有起到任何激励作用……

凡此种种“怪”现象,都是由于评选方案考虑不周,操作不合理所致,最终的结果就是公司花了奖品的钱,却没有起到任何正面作用,有时候还会有不良的副作用。

奉天中国认为,做任何事情,都需要“用心”。即使是在优秀员工评选这件事上,也需要用心思考,才能达到鼓励先进、激励所有员工的作用。

一般来说,评选优秀员工需要从以下几个方面考虑和筹划。

一、端正评选目的

评选优秀员工的目的,一方面是为了明确传达企业对优秀员工的认可,不仅是对优秀员工过去一年努力奉献的表彰,也是鼓励优秀员工在未来继续努力,起到带头和榜样的作用。另一方面,是为了树立标杆,让企业所有员工知晓企业的价值主张,鼓励员工向优秀员工看齐。

企业评选优秀员工的目的,不是为了让相关员工从中获取经济利益,而是为企业服务,是宣导企业文化的一种重要方法。

那些好心办坏事的“评选”,绝大多数都是因为目的不明确,或者将评选目的搞错。

二、奖项设置

有些企业在评选优秀员工时,随便从网上抄几个奖项、或者相关人员拍脑袋随意定几个奖项。这种做法,会导致后续评选操作上的随意性,上述评选“怪”现象,多半也与此有关。

只要明确了评选目的,在优秀员工的奖项设置上其实不难,通常有几种方法:

1、根据企业所在的行业特征设置

比如,制造型企业,产品是企业的生命,因此可以设置一些与产品相关的奖项:产品创意设计奖、产品创新奖、产品质量奖等等。服务型企业,可以考虑设置与服务相关的奖项:服务能手奖、细心奖等等。销售主导型企业,可以从销售业绩方面,设置个人销冠奖、团队销冠奖、新品拓展奖、市场开拓奖、业绩增长奖等等。

2、根据企业文化和核心价值观设置

价值观导向,通常也是奖项设置的一个重要方法,公司提倡什么、导向是什么,就设置相关的奖项。比如:创新奖、爱心奖、诚信奖等等。

3、根据企业所处的发展阶段设置

不同的企业规模和企业在不同的发展阶段,有不同的诉求,奖项设置也应当有所区别。比如,新的企业可偏向市场开拓、成熟的企业偏向业绩增长、一定规模的企业偏向管理增效……

当然,上述几个设置思路不是孤立的,往往是综合考虑,兼而有之。

三、评选标准和流程

有些企业在评选优秀员工时,采用员工投票、或者领导讨论决定的方式。

这种方式虽然简单易行,但却是很多评选矛盾或者负面问题产生的根源之一。因为这种方式,很容易造成有利于人数众多的大部门的员工,或者有利于那些擅于表现的员工。而有些真正优秀、默默无闻、且不擅表达宣传自己的“老实人”因此而落选。久而久之,会在企业中形成不良风气。

因此,在评选标准、评选流程设计方面,一定要坚持“客观”标准,通过具体的客观数据,或者具体的优秀事迹予以支撑,以达到公平、公正,并且评选流程必须公开。只有这样,才能避免员工认为评选不公的“暗箱操作”。

四、表彰方式

1、奖品设置

前文提到,优秀员工的评选,是为了表彰和激励,而不是为了让相关员工从中获取经济利益。因此,对于奖品的设置,额度要适度,一般不适宜设置高额奖金或者高价值奖品。如果有条件,可以采用具有一定创意、够炫够酷的定制产品作为奖品。这样的奖品,能够让获奖者自觉地“晒朋友圈”,能够有更广泛的传播效果,从而能够影响激励更多的员工。

2、仪式感

仪式感是很重要的步骤。可以设计一个充满氛围的颁奖环节、一个特别的颁奖流程、并让获奖人发表获奖感言或进行优秀事迹分享等等。这种仪式感,对获奖者具有特别的感受,而且是很好的传播话题,员工可以进行自发地传播。

五、后续延展传播

千万不要以为,颁奖结束,整个优秀员工评选活动就结束了。如果就此结束,则整个优秀员工评选的意义和效果,将大打折扣。

除了表彰优秀员工过去一年的奉献以外,更重要的是树立标杆,让更多的员工在新的一年里,向优秀员工学习。所以,在新的一年里,我们需要不断地宣传这些优秀员工,让所有员工时刻有学习的榜样、和追赶的标杆。

为此,企业可以通过将优秀员工及其先进事迹,制作为光荣榜、名人堂,进行长期展示;也可以在企业公众号、企业官网,进行不断宣传;还可以在企业内部的学习、培训中,作为案例分享;有些企业每年会进行校园招聘,这时候可以请优秀员工亲自参与校园招聘的宣讲;有条件的,还可以将优秀员工的案例或专访,拍成宣传视频,运用在各种不同的场合……等等不一而足。

奉天中国认为,只有通过这样的用心设计、用心执行,才能将优秀员工评选这件事做到极致,而且将优秀员工的荣誉在后续的延展传播功夫做足,对于宣传企业价值观、宣传优秀员工的事迹,将起到事半功倍的良好效果,让优秀员工真正发挥标杆作用。

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