在创造中赋予绩效考核新的生命
阳春三月,万物复苏,大自然的一切才刚刚开启一个新的周期。
而对于我们来说,进入三月中旬,一转眼的功夫,全年的四分之一即将过去。也该到回顾工作,进行绩效纠偏与改善的时机。因此,在刚刚进入三月中旬第一天,广远星空(中国)有限公司的全体员工,便与集团旗下几个公司的全体员工一起交流,通过视频会议形式,开展了绩效回顾与辅导研讨会。
说到绩效考核,很多人便会想到目标管理、上级对下级的直接考评、KPI考核、360度考核、还有时髦的OKR。相信,不少人在从业经历中,多多少少用过或实施过一、两种考核方法,或者更多,甚至有人对各种不同的考核方法理解颇深。
其实,经过多年的实践,我们发现,任何一种绩效考核方法,没有最好,也没有最合适,而是能不能解决企业所面临的问题、是否能够实实在在帮助企业提高工作成效。
比如说,对于刚成立的小公司,全公司就两三个人,这时候,恐怕上级对下级直接考评,来的最直接。因为所有工作、所有人的工作成果、问题,都在老板眼皮底下,一眼就能看出来。这时候,简单直接的评分也许效果很好,完全没有必要去搞很复杂的360度考评,或者繁文缛节的其他考核方法。
而大家最熟悉的、也是使用最普遍的KPI考评,其实也不是解决问题的灵丹妙药。KPI考评适合于非常成熟的公司、或者岗位,每一个岗位的阶段性工作内容相对固定。因此就可以针对这些固定的工作,在考评周期初期明确目标,经过考核周期之后,再来评分。这种考评,属于事后的考核,员工做得好与不好,都已经是过去时。如果一个公司处于快速发展期、或者工作内容不固定、或者外部环境经常变化,公司的各项工作经常需要动态调整,KPI的使用就显得非常滞后了。
但是,目前我们这个世界正处在VUCA时代(Volatile 不稳定、Uncertain 不确定、Complex 复杂、和 Ambiguous 模糊),众多企业纷纷对KPI提出质疑,也就成了必然。索尼前常务董事天外伺郎在自己写的《绩效主义毁了索尼》中,便力述KPI的弊端,以及KPI是如何一点一点毁掉索尼的。
在这种情况下,以Google为代表的一些列大型创新型企业,对于员工的绩效管理,提出了OKR的新模型,而且在Google、字节跳动这样的大型创新型企业,得到了成功的实践。于是国内众多企业纷纷学习OKR,无数的HR人言必称OKR,仿佛不实行OKR,就会被时代淘汰一样。
OKR是一个非常成功的创新管理措施,但是我们也需要看到,OKR的实施,企业必须具有彻底的开放思维、创新基因、以及快速灵活的组织管理基础,才能够具备实施条件。同时,OKR其实也不完全是一种绩效管理措施,而是一种新型的管理体系,虽然可以用于进行员工的绩效管理,激发员工的创造力,但不能对员工绩效进行考核和评价。因此,OKR的实施,还必须与实施流程非常复杂的360度评价进行有机结合,才能起到良好的效果。着对于一般的企业,无疑是一道壁垒,是一个实施过程中难以逾越的障碍之一。
因此,我们看到,国内虽然掀起了OKR热潮,各地时常有大咖举办的OKR培训班、训练营,但实际上,国内真正能够将OKR成果地落地实施的企业,屈指可数。
如何能够充分发挥绩效考核的作用,如何能够通过绩效考核,激发员工的工作积极性,提高员工和公司的整体成效,成了一直以来需要不断思考和探讨的话题。
去年12月开始,集团公司牵头,在总结了公司二十年的管理经验的基础上,对公司的绩效考核方案,进行了重大改革,并从今年1月1日开始,正式实行新的绩效考核方案。
新的绩效考核方法,一改我们所熟知的各种考核措施,采用了一种与众不同的创新模式:针对每一个岗位,将不同种类的工作,分为按项考核、按次考核两类,特别是按次考核的工作内容,上不封顶,引导员工多劳多得、打破部门壁垒、拒绝躺平,充分体现了公司的良苦用心。
新的考核方案实施2个月,总体来说,在有条不紊地往前推进。但在实施过程中,与其他公司实行一种新的绩效考核方案过程一样,也会出现这样那样的问题。
当然,一个新的方案在实施过程中出现一些问题并不可怕,只要我们正视问题,统一思想,积极改善,就可以及时纠偏,确保绩效考核能够起到应有的作用。因此,这一次的绩效考核讨论,便是在新方案试行一段时间之后,提上议事日程。
这次绩效考核研讨会,着重解决二个问题,一是针对一些员工对考核项目理解有偏差的具体问题,进行的讨论分析,统一思想;二是通过讨论,使员工理解,在绩效考核引导的方向上,如何开展工作,大幅度提升绩效。
关于第一个问题,有些员工认为,部分指标设置不合理,根本无法做到,或者完全是碰运气。
对此,经过充分讨论,大家一致认为,这些看上去根本无法做到的指标,实际上之前集团内部一直都是有成功案例的,并不是不可达成。能不能达成,首先员工自己要能够持开放心态,认真分析,不能觉得有点难度,就拒绝接受。要知道,世上无难事,只怕有心人。如果在思想上就拒绝接受,那么自然只能一事无成。
特别是,如果觉得目标设置难以企及,不妨易位思考,如果这是自己的事情,会否认为存在难度?会否不懈努力?再者,同事间可以进行充分理解和讨论,了解公司设置改绩效目标的目的,探讨解决办法。如果一味抱怨,只能使负能量爆棚,而无法切实解决问题,达成业绩。
第二个问题,部分员工觉得无论自己怎么努力,绩效考核得分都不会高,觉得考核方法不合理。
首先,我们应该明白,公司制定的绩效工作,是否本职岗位应该做的工作?如是,就不应认为不合理,因为这些工作的客观存在,就是合理,之所以未能完成,应该是努力不够或者是能力不足,需要更加努力,多与同事交流,多向上级请教。
其次,通过分析,以及检讨前段的执行情况,我们发现,一方面,公司长期以来员工工作中经常出现很多低级错误,需要各部门、各相关部门、各保障岗位进行严格管控,降低或避免错误。通过设置相关的指标,就是这个目的。只要大家仔细审核、检查,总归能找到错误或问题,从而获取绩效得分;另一方面,公司长期以来,出现部分工作没有人做,或者跟进不力。如果我们所有员工能积极面对,抢事情做,就一定能获取较高的绩效得分。因此,关键还在于自己的积极性和主动性。
美国著名的管理学教授斯蒂芬·P·罗宾斯通过研究,发现人格特征有5个基本维度,分别是外倾性、随和性、责任心、情绪稳定性、经验开放性。在这5个维度当中,只有责任感与工作绩效强相关;只有责任感,才会让一个人愿意把每件事情当成自己的,全情投入,勇于担当,及时补位。
因此,如果我们每个员工,都能树立自己的责任感,充分理解新的考核方案,就一定能有效地提高绩效评分,有效地提升工作成果。
通过本次研讨会,公司同事们纷纷表示,得分的渠道很多,前期考核不理想的原因主要是对新考核方式的理解不到位,通过举一反三向其他同事学习,相信在以后的工作中,大家的绩效一定会有明显的突破和提升。
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